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Lorsque je parle d'"intelligences collectives" au pluriel, je fais référence à la diversité des compétences cognitives, des connaissances et des talents au sein d'un groupe ou d’une communauté. Cérébral, émotionnel, instinctif... Chacun apporte sa compréhension du monde, et nous les combinons de manière synergique pour résoudre des problèmes, prendre des décisions ou innover collectivement. Les "intelligences collectives" plurielles reconnaissent que la richesse de la pensée et de l'expertise individuelle contribue à une intelligence collective plus vaste et dynamique.
Les organisations engagées doivent utiliser les outils de l'intelligence collective pour stimuler l'innovation, diversifier les idées et perspectives, mobiliser efficacement les ressources internes et externes, renforcer la capacité d'action face aux enjeux environnementaux. Ils favorisent aussi la transparence et la responsabilisation, encouragent la collaboration interdisciplinaire face à la complexité systémique et renforcent ainsi la légitimité des initiatives écologiques.
Lors de la conception et de la facilitation d'espaces dédiés à l'intelligence collective, il est essentiel de considérer les différents modes de communication, qu'il s'agisse de réunions en personne (visu), à distance via des outils de visioconférence (visio), ou d'une combinaison des deux (hybride).
Je propose de la conception et de la facilitation d'espace-temps d'intelligence collective pour les 3 formats, selon votre contexte et vos besoins.
Ils m'ont fait confiance :
La conception d'espaces-temps dédiés à l'intelligence collective vise principalement à stimuler la créativité en favorisant la génération d'idées nouvelles et innovantes. En parallèle, elle cherche à créer une forte adhésion des participants aux objectifs du groupe en encourageant la collaboration et le partage d'opinions. Enfin, elle aspire à établir une compréhension commune des enjeux et des solutions, assurant ainsi une vision partagée de la direction à prendre.
Il est courant de vouloir obtenir plusieurs de ces bénéfices, mais un travail des priorités reste bienvenu.
Au cœur de la conception et de la facilitation d'espaces-temps dédiés à l'intelligence collective, réside le principe fondamental de bien savoir relier les individus, le groupe et le thème central. Cela signifie aligner l'intention, le contexte, les objectifs et les livrables attendus avec les compétences, les expériences et les contributions de chaque participant. En établissant cette connexion solide, on favorise une collaboration efficace et une compréhension mutuelle, pour un meilleur résultat.
L'architecture globale d'un temps d'intelligence collective doit être soigneusement planifiée bien avant le jour de l'animation. Cette planification préalable est essentielle pour garantir le succès de la séance. Il faut décider de la structure du temps, des étapes clés, des activités spécifiques, des rôles des participants et des objectifs à atteindre. En décidant à l'avance de ces éléments, on crée un cadre solide qui guide l'ensemble de la séance. Une architecture globale bien conçue est une clé de la réussite d'un temps d'intelligence collective.
La planification nécessite l'utilisation d'outils adaptés pour organiser efficacement le temps et les activités. Ces outils sont des logiciels spécifiques à la conception de sessions ; ils sont flexibles et visuels pour faciliter les interactions et les itérations pendant la conception, et la meilleure lisibilité le jour de l'animation. Au besoin, la conception peut aussi inclure des agendas, des tableaux de bord, des diagrammes ou des solutions de gestion de projet, en fonction de la complexité de la réunion ou de l'atelier à concevoir.
Un aspect important de la conception d'espaces-temps d'intelligence collective consiste à déterminer quand et comment les participants travailleront individuellement, en petits groupes ou en plénière. Cette variété de temps et de formats permet de répondre aux différents besoins de réflexion, de partage et de décision tout au long de la réunion ou de l'atelier. L'attention est également portée sur les façons de favoriser les conversations et l'expression de tous, même des participants les plus réservés.
Pour encourager la créativité et la participation, il est nécessaire de concevoir des activités spécifiques adaptées aux objectifs. Ces activités peuvent inclure des exercices pour découvrir de nouvelles idées, s'approprier des concepts, libérer la parole pour encourager la discussion ouverte, stimuler l'imagination, faciliter le processus de prise de décision, hiérarchiser les idées et les solutions, et s'organiser pour l'avenir. La qualité des questions posées pour chaque activité est également à garantir et celles-ci font l'objet d'un travail minutieux en amont pour qu'elles portent à la fois précision et ouverture.
Démarrage des temps du matin, démarrage des temps de l’après-midi, changement d'activité, constitution des groupes ; les débuts de chaque session sont cruciaux pour établir une atmosphère positive. Les exercices pour briser la glace, ou icebreakers, sont utilisés pour favoriser la cohésion du groupe, encourager la participation active et créer une ambiance propice à la créativité. Ces moments d'ouverture contribuent grandement à l'efficacité globale des espaces-temps dédiés à l'intelligence collective.
⇧ La planification méticuleuse du déroulé de votre temps d'intelligence collective est réalisée sur des outils professionnels spécialisés.
⇧ Le déroulé est affiné ensemble au gré des réunions de préparation, puis partagé aux différents intervenants.
⇧ La variété des activités crée l'engagement des équipes : world café, forum ouvert, codev, créativité individuelle et collective...
L'objectif individuel, avéré ou non, des participants est de profiter de cette occasion de contribuer activement à la réalisation d'un objectif commun, de renforcer leurs aptitudes de communication, d'écoute et de collaboration, et de sentir leur confiance en eux encouragée par un environnement bienveillant.
Par cette contribution, les individus élargissent leurs horizons, acquièrent de nouvelles connaissances et créent ou renforcent des liens.
Mobiliser la diversité des compétences, des connaissances et des perspectives individuelles permet d’atteindre des objectifs communs de manière plus efficace. En encourageant la contribution active de chaque participant, la résolution collaborative de problèmes complexes par le groupe devient plus accessible. L’innovation et l'élaboration de solutions créatives sont à portée. Par ces processus, le collectif peut optimiser sa qualité de travail, renforcer sa cohésion, se donner des bénéfices partagés, s’approprier des nouveautés, se préparer au changement...
Les solutions trouvées sont plus complètes et robustes, offrant ainsi une valeur accrue pour le sujet en question. On dit généralement de cette valeur qu’elle est supérieure à la somme des qualités des personnes présentes. Autre bénéfice, les résultats produits sont connus de tous. Ils révèlent les consensus et les différences qui ont eu lieu. Ils laissent des traces visuelles et mémorables à tous. Ils contribuent à favoriser pour la suite un environnement de travail plus collaboratif et harmonieux.
On bénéficie donc toujours d'une combinaison de résultat concrêts, les livrables, et plus abstraits, comme les ressentis, les souvenirs et les comportements nouveaux...
Mes clients font notamment partie des réseaux engagés suivants :
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